Vacature


Het De Pont museum zoekt per direct* en voor 24 uur per week een

officemanager/directie-assistent (m/v)

Het De Pont museum is een particuliere kunstinstelling, gevestigd in een voormalige wolspinnerij in Tilburg. Sinds 1992 verzamelt en presenteert De Pont hedendaagse kunst in al zijn facetten. Daarnaast organiseert het museum een breed scala van publieksactiviteiten. Het museum, het museumcafé en de tuin zijn een aantrekkelijke bestemming voor een regionaal, landelijk en internationaal publiek.

De Pont is een kleine organisatie. Kenmerkend van het werken bij De Pont is de multi-inzetbaarheid van de medewerkers. Dit veronderstelt een flexibele werkhouding. De intentie is zoveel mogelijk te presteren met een klein team.

De functie
Je bent de secretariële spil van het kantoor. Je werkt nauw samen met de directeur en met de organisatoren van tentoonstellingen en andere activiteiten. Je bent een flexibele, zorgvuldige en betrouwbare officemanager. Je hebt een ruime ervaring met Apple, MS Office en content-management, zoals WordPress. Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig, accuraat en proactief in de uitvoering van je werkzaamheden. Je hebt een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en in het Engels. Gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je soms te maken krijgt, is integriteit belangrijk. Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een secretariële richting. Je hebt 5 tot 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent bij voorkeur woonachtig in Tilburg of in de regio.

Kerntaken
- Het aannemen, doorverbinden en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer.
- De ontvangst, registratie en doorverwijzing van bezoekers en inhuurkrachten.
- Het beheer van de centrale agenda, het maken van besprekingsverslagen, de distributie van interne en externe poststukken, afhandeling van standaard correspondentie.
- Het archiveren/digitaliseren van correspondentie, documentatie, fotomateriaal.
- Administratieve werkzaamheden m.b.t. bezoekersgegevens, verkoop publicaties, Museumkaart, consignatie, deels via het beheer van de centrale toegangskassa.
- Het beheren en bijwerken van gegevensbestanden, waaronder de bibliotheek.
- Het beheren en updaten van De Pont-channel (WordPress).
- Het beheren van de reserveringssite i-reserve, waar de boekingen binnenkomen.
- Het verlenen van praktische ondersteuning bij de organisatie van tentoonstellingen, zoals boeken van reis en verblijf, maken van informatiebordjes, bruikleenformulieren, titelkaartjes e.d.
- Het regelen van afspraken t.a.v. rondleidingen, ontvangsten, (derden)gebruik auditorium, deels via een digitaal reserveringssysteem.
- En verder voorkomende werkzaamheden.

De aanstelling geschiedt voor de duur van een jaar, met een proeftijd van een maand voor 24 uur per week. 


Wat bieden wij?
Een dynamische, 'never a dull moment' werkomgeving in een vooraanstaand museum voor hedendaagse kunst. Samenwerking met een gemotiveerd en flexibel team. Na een inwerkperiode veel eigen verantwoordelijkheid. Een salaris conform de CAO van de Nederlandse Museumvereniging.

Stuur je sollicitatiebrief en CV ter attentie van Hedwig Zeedijk naar De Pont museum, Postbus 233, 5000 EA TILBURG, of stuur het per e-mail naar: h.zeedijk@depont.nl

 

* Gezien de bijzondere omstandigheden aangaande de maatregelen om de verdere verspreiding van het corona-virus te voorkomen, waardoor het museum tijdelijke gesloten is, zal de sollicitatieprocedure voor deze functie niet volgens de geplande tijdspanne kunnen worden afgehandeld. Kandidaten krijgen zo spoedig mogelijk bericht over hun sollicitatie.